FCRSOFT
এক্সেল নাকি মাছের খামারের সফটওয়্যার?
এক্সেলে মাছ খামার চালানোর সুবিধা এবং সীমাবদ্ধতা; কখন সফ্টওয়্যারে পরিবর্তন করবেন, কিভাবে স্থানান্তর করবেন এবং কোন কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় হয়।
এক্সেল একটি ভাল স্টার্টিং টুল। কিন্তু খাঁচা, স্টাফ এবং ডেটা বাড়ার সাথে সাথে বিক্ষিপ্ত ফাইলগুলি ত্রুটির দিকে পরিচালিত করে, অনেক দেরিতে দেখা যায় এক্সেলের শক্তিগুলি বিনামূল্যে এবং পরিচিত দ্রুত শুরু এবং নমনীয় শীটগুলি ছোট খামারগুলির জন্য যথেষ্ট হতে পারে এক্সেলের ক্ষেত্র থেকে রিয়েল-টাইম এন্ট্রি করা কঠিন, তাই একই ফাইলটি সম্পাদনা করা অনেক লোকের রেকর্ড বিশৃঙ্খলা তৈরি করে৷
Excel’s strengths
- Free and familiar
- Quick start and flexible sheets
- Can be enough for small farms
Excel’s limits
- Real-time entry from the field is hard, so records lag.
- Several people editing the same file creates version chaos.
- থ্রেশহোল্ড ক্রস করা হলে ফর্মুলা ত্রুটিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোন সতর্কতা নেই
- There are no alerts when thresholds are crossed.
- Feed stock, biomass and FCR are not linked automatically.
When should you switch to software?
- If you manage several cages, ponds or sites
- If several people enter records in the field
- If you want to see FCR and costs weekly
- If buyers ask for traceability records
How to make the switch
আপনার বর্তমান এক্সেল শীটগুলি থেকে স্টক, খাঁচা এবং ফিড ডেটা আমদানি করা হয়, এবং দলটি ক্ষেত্রের মধ্যে ফোনের মাধ্যমে রেকর্ডগুলি প্রবেশ করা শুরু করে৷ আপনার হাতে করা প্রতিটি গণনা তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়
A realistic look at the cost of Excel
এক্সেল নিজেই সস্তা, কিন্তু এর চারপাশে কাজ হয় না। একটি সাধারণ মাল্টি-কেজ ফার্মে, কেউ ক্ষেত্র থেকে কাগজের ফর্ম সংগ্রহ করে, স্প্রেডশীটে টাইপ করে, সূত্রগুলি পরীক্ষা করে, বিভিন্ন সাইট থেকে ফাইলগুলিকে একত্রিত করে এবং পরিচালনার জন্য প্রতিবেদন তৈরি করে। এটি প্রতি সপ্তাহে কয়েক ঘন্টা সময় নিতে পারে। ত্রুটিগুলি দেরিতে পাওয়া যায়, প্রায়শই মাসের শেষে, যখন তারা প্রভাবিত সিদ্ধান্তগুলি ইতিমধ্যেই নেওয়া হয়। একটি স্প্রেডশীট সিস্টেমের আসল খরচ হল কর্মীদের সময় এবং বিলম্বিত বা ভুল ডেটার উপর নেওয়া সিদ্ধান্তের খরচ।
সাধারণ স্প্রেডশীট ব্যর্থতা একটি ফর্মুলা পরিসর যাতে নতুন যোগ করা হয় না, তাই টোটাল একই ফাইলের বিভিন্ন সংস্করণ সংরক্ষণ করে এবং বায়োমাস শীটে নয়, তাই ফিড স্টকের সাথে মেলে না যেখানে কোনো পার্থক্য নেই।
- A formula range that does not include newly added rows, so totals silently miss data.
- Two people saving different versions of the same file.
- Mortality entered in one file and not in the biomass sheet, so feeding is calculated on too many fish.
- Feed stock that does not match the feed recorded as given, with no way to see where the difference arose.
- কোনো ফাইল পুনর্গঠন করার সময় ঐতিহাসিক তথ্যগুলো ওভাররাইট বা হারিয়ে যায়। এগুলি সংযুক্ত অপারেশনাল ডেটার জন্য আলাদা ফাইল ব্যবহার করার কাঠামোগত সীমাবদ্ধতা যা খামার ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার যোগ করে এক্সেল ফার্ম ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ফিল্ড ডেটা এন্ট্রি পেপার, তারপর টাইপ করা ফোন বা ট্যাবলেটে, একই দিনে বায়োমাস এবং এফসিআর ম্যানুয়াল ফর্মুলা প্রতি ফাইল।
None of these is a reason to blame the people using Excel. They are structural limits of using separate files for connected operational data.
What farm management software adds
| Need | Excel | Farm management software |
|---|---|---|
| Field data entry | Paper, then typed later | Phone or tablet at the cage, same day |
| Biomass and FCR | Manual formulas per file | সমস্ত রেকর্ড থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়েছে ফিড স্টক পৃথক শীট প্রতিটি খাওয়ানোর দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে হ্রাস করা হয়েছে সতর্কতা কোনোটিই মৃত্যুহার, অক্সিজেন, স্টক স্তরের জন্য থ্রেশহোল্ড নয় একাধিক ব্যবহারকারী সংস্করণ দ্বন্দ্ব ভূমিকা এবং অনুমতি, একটি ডেটাসেট ট্রেসেবিলিটি ফাইলের মধ্যে লিঙ্কগুলি ব্রেক স্টকিং থেকে বিক্রয় থেকে অডিট ট্রেইল পরিবর্তনগুলি রেকর্ড করা হয়নি যখন কে কী কাজ করেছে, বর্তমান ডেটা পরিবর্তন করেছে এবং বর্তমান ডেটা পরিবর্তন করেছে। |
| Feed stock | Separate sheet | Reduced automatically by each feeding |
| Alerts | None | Thresholds for mortality, oxygen, stock levels |
| Multiple users | Version conflicts | Roles and permissions, one dataset |
| Traceability | Links between files break | Lots linked from stocking to sale |
| Audit trail | Changes not recorded | Who changed what, and when |
Making the transition work
- Clean the current data.খাঁচা তালিকা, বর্তমান মাছের সংখ্যা, গড় ওজন এবং ফিড স্টক নিয়ে সম্মত হন।
- Start with daily essentials. Feeding, mortality and water quality entry in the field bring the quickest benefits.
- Run in parallel briefly. Keep the spreadsheet for a few weeks to compare results, then stop, so that staff do not maintain two systems.
- Train by role.মাঠ কর্মীদের সহজ প্রবেশ স্ক্রীন প্রয়োজন; ম্যানেজারদের প্রথম মাসে রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ডের প্রয়োজন হয়
- Review the first month. Check data completeness and adjust forms and alerts.
When Excel is still enough
একটি সাইট সহ একটি ছোট খামার, কয়েকটি ইউনিট এবং রেকর্ড রাখা একক ব্যক্তি স্প্রেডশীটগুলির সাথে ভালভাবে পরিচালনা করতে পারে, বিশেষ করে যদি এটি ক্রেতাদের কাছে বিক্রি না করে যার জন্য ট্রেসেবিলিটি প্রয়োজন। তারপরেও, সামঞ্জস্যপূর্ণ টেমপ্লেট এবং একটি সাপ্তাহিক রুটিন ডেটাকে আরও উপযোগী করে তোলে এবং পরবর্তীতে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলি কি বিদ্যমান এক্সেল ডেটা আমদানি করা যায়?
Frequently asked questions
Can existing Excel data be imported?
হ্যাঁ। খাঁচা তালিকা, স্টক, খাওয়ানোর ইতিহাস এবং গ্রাহক ডেটা সাধারণত আমদানি করা যেতে পারে, তাই নতুন সিস্টেমটি খালি ডাটাবেসের পরিবর্তে আপনার ইতিহাস দিয়ে শুরু হয়? অনেক মোবাইল অ্যাপ্লিকেশান অফলাইনে ডেটা রেকর্ড করে এবং একটি সংযোগ উপলব্ধ হলে সুইচ করতে কতক্ষণ লাগে?
Do we need an internet connection at the cages?
Not always. Many mobile apps record data offline and synchronise when a connection is available.
How long does the switch take?
পরিষ্কার ডেটা সহ একটি একক সাইটের জন্য, ফিল্ড টিমগুলি সাধারণত দিনের মধ্যে দৈনিক রেকর্ডগুলি প্রবেশ করা শুরু করতে পারে। ফাইন্যান্স, সেলস এবং ট্রেসেবিলিটি প্রয়োজনের সাথে মাল্টি-সাইট গ্রুপগুলি বেশি সময় নেয়, কারণ প্রতিটি মডিউল চালু করা হয় এবং আমাদের এক্সেল টেমপ্লেটগুলির কী হয়?
What happens to our Excel templates?
তারা যে গণনাগুলি ধারণ করে, যেমন বায়োমাস, এফসিআর, ফিডের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রতি কিলোগ্রাম খরচ, রেকর্ড থেকে সফ্টওয়্যার দ্বারা সঞ্চালিত হয়। অনেক খামার বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করে থাকে যদি অপারেশনাল সিস্টেমের বাইরে কার ডেটার মালিক হয়? নিশ্চিত করুন যে কোনো সময়ে সাধারণ ফরম্যাটে ডেটা রপ্তানি করা যেতে পারে: বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট
Who should own the data?
The farm. Make sure data can be exported in common formats at any time.