การตรวจสอบและการทวนสอบก่อนการส่งออก

การทวนสอบก่อนการส่งออกเป็นการตรวจสอบและทดสอบสินค้าก่อนที่จะออกจากท่าเรือของประเทศผู้ส่งออก เพื่อยืนยันว่าคุณภาพ ปริมาณ และข้อกำหนดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นไปตามกำหนด ในขณะที่ยังสามารถเข้าถึงสินค้าได้และปัญหาใดๆ ที่พบสามารถแก้ไข ปฏิเสธ หรือเจรจาใหม่ได้ โดยไม่ต้องเผชิญกับต้นทุนและความล่าช้าจากปัญหาที่ปรากฏขึ้นหลังจากเดินทางข้ามมหาสมุทรและมาถึงท่าเรือปลายทางที่ห่างไกล ประเทศผู้นำเข้าและผู้ซื้อบางรายกำหนดให้มีการตรวจสอบก่อนการส่งออกโดยบริษัทตรวจสอบอิสระที่เป็นบุคคลที่สามซึ่งตกลงร่วมกันโดยเฉพาะ เนื่องจากเป็นการให้การทวนสอบที่เป็นกลางซึ่งทั้งสองฝ่ายสามารถไว้วางใจได้มากกว่าการกล่าวอ้างคุณภาพที่ผู้ส่งออกรายงานด้วยตนเอง หรือข้อพิพาทที่ได้รับการแก้ไขหลังจากสินค้ามาถึงแล้ว ซึ่งผลิตภัณฑ์อาจเสื่อมสภาพลงอีกระหว่างการขนส่ง ทำให้ความพยายามใดๆ ในการพิจารณาว่าข้อบกพร่องมีอยู่ตั้งแต่การจัดส่งหรือเกิดขึ้นภายหลังซับซ้อนยิ่งขึ้น สำหรับอาหารทะเลที่เน่าเสียง่าย การทวนสอบก่อนการส่งออกมักจะรวมถึงการตรวจสอบทางกายภาพของผลิตภัณฑ์ การตรวจสอบเอกสาร (ใบรับรองสุขภาพ ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า รายการบรรจุภัณฑ์ที่ตรงกับสินค้าจริง) และในบางกรณีการสุ่มตัวอย่างห้องปฏิบัติการอิสระเพื่อหาสารตกค้างหรือพารามิเตอร์ทางจุลชีววิทยา โดยมีผลการทดสอบรายงานโดยตรงต่อผู้ซื้อหรือธนาคารผู้ออก L/C (Letter of Credit) เป็นเงื่อนไขในการปลดปล่อยการชำระเงิน ข้อกำหนดการตรวจสอบก่อนการส่งออกในบางครั้งรัฐบาลกำหนดให้เป็นภาคบังคับสำหรับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ที่มีความเสี่ยงสูงเฉพาะ หรือประเทศผู้ส่งออกที่มีประวัติปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทำหน้าที่เป็นชั้นการควบคุมทางกฎหมายเพิ่มเติมที่แยกต่างหากและนอกเหนือจากการตรวจสอบทางการค้าที่ผู้ซื้อร้องขอ ซึ่งหมายความว่าผู้ส่งออกอาจต้องปฏิบัติตามทั้งการตรวจสอบก่อนการส่งออกของรัฐบาลและการตรวจสอบของผู้ซื้อที่ทำสัญญาแยกต่างหากสำหรับสินค้าล็อตเดียวกัน