Xác minh và kiểm tra trước khi xuất khẩu

Xác minh trước khi xuất khẩu kiểm tra và kiểm tra lô hàng trước khi rời cảng của nước xuất khẩu, xác nhận chất lượng, số lượng và các thông số kỹ thuật tuân thủ được đáp ứng trong khi lô hàng vẫn có thể tiếp cận được và bất kỳ vấn đề nào được phát hiện đều có thể được sửa chữa, từ chối hoặc thương lượng lại mà không phải trả chi phí và sự chậm trễ như một vấn đề chỉ nảy sinh sau chuyến đi biển và đến cảng đích xa. Một số nước nhập khẩu và người mua yêu cầu kiểm tra trước khi xuất khẩu bởi một công ty kiểm tra bên thứ ba độc lập, được các bên đồng ý, đặc biệt vì nó cung cấp sự xác minh trung lập mà cả hai bên có thể tin cậy hơn tuyên bố về chất lượng do chính nhà xuất khẩu tự báo cáo hoặc tranh chấp chỉ được giải quyết sau khi hàng đến nơi khi sản phẩm có thể đã xuống cấp hơn nữa trong quá trình vận chuyển, làm phức tạp mọi nỗ lực xác định xem có khiếm khuyết tồn tại khi vận chuyển hay phát triển sau đó hay không. Đối với hải sản dễ hỏng, việc xác minh trước khi xuất khẩu thường bao gồm kiểm tra thực tế sản phẩm, xem xét tài liệu (giấy chứng nhận sức khoẻ, giấy chứng nhận xuất xứ, danh sách đóng gói phù hợp với hàng hóa thực tế) và trong một số trường hợp lấy mẫu trong phòng thí nghiệm độc lập để tìm dư lượng hoặc thông số vi sinh, với kết quả được báo cáo trực tiếp cho người mua hoặc ngân hàng phát hành thư tín dụng như một điều kiện để giải phóng thanh toán. Các yêu cầu kiểm tra trước khi xuất khẩu đôi khi do chính phủ bắt buộc đối với các danh mục sản phẩm có rủi ro cao cụ thể hoặc các quốc gia xuất khẩu có lịch sử gặp vấn đề về tuân thủ, hoạt động như một lớp kiểm soát quy định bổ sung khác biệt và bổ sung cho bất kỳ hoạt động kiểm tra thương mại nào do người mua yêu cầu, nghĩa là nhà xuất khẩu có thể cần phải đáp ứng cả kiểm tra trước khi xuất khẩu của chính phủ và kiểm tra của người mua theo hợp đồng riêng cho cùng một lô hàng.