سجل التدقيق (برنامج إدارة المزرعة)

سجل التدقيق هو سجل غير قابل للتغيير ومختوم بالوقت لكل إجراء إنشاء وتعديل وحذف يتم اتخاذه في نظام إدارة المزرعة، يوضح من غير أي حقل، من أي قيمة إلى أي قيمة، ومتى، ويتم الاحتفاظ به بشكل منفصل عن بيانات الحالة الحالية التي يصفها، بحيث يحتفظ السجل المصحح بتاريخ مرئي لما قاله في الأصل. هذا مهم لسببين متميزين: الثقة التشغيلية، حيث يحتاج المدير الذي يراجع قراءة مشبوهة لجودة المياه إلى معرفة ما إذا كان عطلًا حقيقيًا في المستشعر أو تصحيحًا يدويًا لاحقًا، والامتثال، حيث تتطلب عمليات تدقيق الشهادات (ASC, BAP, GlobalG.A.P.) وعمليات التفتيش التنظيمية بشكل متزايد حفظ سجلات قابلة للإثبات ومقاومة للتلاعب بدلاً من مجرد تقرير نهائي، ربما تم تعديله. سجل التدقيق المطبق بشكل صحيح يكون إضافة فقط على مستوى قاعدة البيانات، مما يعني أنه لا يمكن تغيير أو حذف الإدخالات التاريخية حتى من قبل مسؤول دون أن يتم تسجيل هذا التغيير نفسه، وهو ضمان أقوى ماديًا من حقل بسيط لختم الوقت 'آخر تعديل بواسطة' يمكن لمستخدم يتمتع بامتيازات كافية إعادة كتابته بهدوء. بالنسبة للعمليات متعددة المواقع الخاضعة للشهادة، غالبًا ما يكون سجل التدقيق هو أول قطعة أثرية يطلبها المدقق الخارجي، وتُعامل الفجوات أو التناقضات فيه على أنها نتيجة أكثر خطورة من خطأ بيانات معزول، لأنها تقوض الثقة في كل سجل آخر يحتفظ به النظام.