ऑडिट ट्रेल (फार्म प्रबंधन सॉफ्टवेयर)

ऑडिट ट्रेल फार्म प्रबंधन प्रणाली में की गई प्रत्येक निर्माण, संपादन और विलोपन कार्रवाई का अपरिवर्तनीय, टाइमस्टैम्प्ड रिकॉर्ड है, जिसमें यह दर्ज होता है कि किसने कौन सा फ़ील्ड, किस मान से किस मान में और कब बदला। इसे उस वर्तमान-स्थिति डेटा से अलग रखा जाता है जिसका यह वर्णन करता है, ताकि एक सुधारा गया रिकॉर्ड भी यह दृश्यमान इतिहास बनाए रखे कि उसने मूल रूप से क्या कहा था। यह दो अलग-अलग कारणों से महत्वपूर्ण है: परिचालन विश्वास, क्योंकि एक प्रबंधक को संदिग्ध जल गुणवत्ता रीडिंग की समीक्षा करते समय यह जानने की आवश्यकता होती है कि क्या यह एक वास्तविक सेंसर खराबी थी या बाद में किया गया मैनुअल सुधार, और अनुपालन, क्योंकि प्रमाणन ऑडिट (ASC, BAP, GlobalG.A.P.) और नियामक निरीक्षणों में तेजी से प्रदर्शन योग्य, छेड़छाड़-प्रूफ रिकॉर्ड-कीपिंग की आवश्यकता होती है, न कि केवल एक अंतिम, संभवतः संपादित रिपोर्ट की। एक ठीक से लागू किया गया ऑडिट ट्रेल डेटाबेस स्तर पर केवल-जोड़ (append-only) होता है, जिसका अर्थ है कि ऐतिहासिक प्रविष्टियों को किसी प्रशासक द्वारा भी बदला या हटाया नहीं जा सकता है, जब तक कि उस बदलाव को स्वयं लॉग न किया जाए, जो एक साधारण 'अंतिम बार संशोधित' टाइमस्टैम्प फ़ील्ड की तुलना में काफी मजबूत गारंटी है जिसे पर्याप्त विशेषाधिकार प्राप्त उपयोगकर्ता चुपचाप फिर से लिख सकता है। प्रमाणन के तहत बहु-स्थान संचालन के लिए, ऑडिट ट्रेल अक्सर पहली कलाकृति होती है जिसे एक बाहरी ऑडिटर अनुरोध करता है, और इसमें अंतराल या विसंगतियों को एक अलग डेटा त्रुटि की तुलना में अधिक गंभीर खोज माना जाता है, क्योंकि वे सिस्टम द्वारा रखे गए हर दूसरे रिकॉर्ड में विश्वास को कमजोर करते हैं।