प्रमाणीकरण ऑडिट तैयारी मॉड्यूल

एक ऑडिट तैयारी मॉड्यूल उन विशिष्ट अभिलेखों को संकलित करता है जिनकी एक प्रमाणीकरण मानक (ASC, BAP, GlobalG.A.P.) को एक लेखा परीक्षक द्वारा समीक्षा करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि निकासी अवधि अनुपालन के साथ उपचार लॉग, अनुमोदित आपूर्तिकर्ताओं तक फ़ीड की ट्रेसबिलिटी, जल निर्वहन निगरानी परिणाम, श्रमिक सुरक्षा अभिलेख। यह इन सभी को एक संरचित, निर्यात योग्य पैकेज में बदल देता है जो सीधे उस मानक की चेकलिस्ट आइटमों से जुड़ा होता है। यह उस सामान्य विकल्प की जगह लेता है जहाँ एक फार्म को निर्धारित ऑडिट से हफ्तों पहले बिखरे हुए अभिलेखों को मैन्युअल रूप से इकट्ठा करने के लिए संघर्ष करना पड़ता है। चूंकि विभिन्न प्रमाणीकरण योजनाओं को अतिव्यापी लेकिन समान साक्ष्य की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए कई प्रमाणीकरणों का पीछा करने वाला एक फार्म ऐसे मॉड्यूल से लाभान्वित होता है जो प्रत्येक अंतर्निहित डेटा रिकॉर्ड को एक साथ कई मानकों की आवश्यकताओं से जोड़ता है, बजाय इसके कि प्रत्येक योजना के लिए अलग-अलग समानांतर दस्तावेज़ीकरण प्रयास बनाए रखे जाएं। सबसे मूल्यवान तैयारी मॉड्यूल मांग पर केवल एक रिपोर्ट बनाने के बजाय निरंतर आत्म-जांच चलाते हैं, सामान्य संचालन के दौरान होने वाली किसी भी अनुपालन कमी, एक लापता उपचार रिकॉर्ड, या एक अतिदेय जल नमूने को चिह्नित करते हैं ताकि इसे प्रमाणीकरण अवधि के भीतर ठीक किया जा सके, बजाय इसके कि तथ्य के बाद एक ऑडिट खोज के रूप में खोजा जाए। चूंकि प्रमाणीकरण ऑडिट अंतर्निहित ऑडिट ट्रेल की अखंडता पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं, एक तैयारी मॉड्यूल केवल उतना ही विश्वसनीय होता है जितना कि इसे खिलाने वाला छेड़छाड़-प्रूफ रिकॉर्ड-कीपिंग, यही कारण है कि इन दोनों विशेषताओं को आमतौर पर स्वतंत्र क्षमताओं के बजाय एक साथ बनाया और मूल्यांकन किया जाता है।