Mô-đun sẵn sàng kiểm toán chứng nhận

Mô-đun sẵn sàng kiểm toán tổng hợp các hồ sơ cụ thể mà một tiêu chuẩn chứng nhận (ASC, BAP, GlobalG.A.P.) yêu cầu kiểm toán viên xem xét, bao gồm nhật ký điều trị tuân thủ thời gian ngừng thuốc, khả năng truy xuất nguồn gốc thức ăn về các nhà cung cấp được phê duyệt, kết quả giám sát xả thải nước, hồ sơ an toàn lao động, thành một gói có cấu trúc, có thể xuất dữ liệu được ánh xạ trực tiếp tới các mục trong danh sách kiểm tra của tiêu chuẩn đó, thay thế cho giải pháp thay thế phổ biến là trang trại phải chật vật tự tay tổng hợp các hồ sơ rải rác trong những tuần trước kỳ kiểm toán theo lịch trình. Vì các chương trình chứng nhận khác nhau yêu cầu các bằng chứng chồng chéo nhưng không giống hệt nhau, một trang trại theo đuổi nhiều chứng nhận sẽ được hưởng lợi từ một mô-đun ánh xạ từng bản ghi dữ liệu cơ sở tới các yêu cầu của nhiều tiêu chuẩn cùng một lúc thay vì duy trì các nỗ lực tài liệu song song riêng biệt cho từng chương trình. Các mô-đun sẵn sàng có giá trị nhất chạy các tính năng tự kiểm tra liên tục thay vì chỉ tạo báo cáo theo yêu cầu, gắn cờ khoảng trống tuân thủ, bản ghi điều trị bị thiếu, mẫu nước quá hạn, ngay khi nó xảy ra trong quá trình vận hành bình thường để nó được khắc phục trong thời kỳ chứng nhận thay vì được phát hiện như một phát hiện kiểm toán sau sự việc. Do các cuộc kiểm toán chứng nhận phụ thuộc nhiều vào tính toàn vẹn của chuỗi kiểm toán cơ sở, mô-đun sẵn sàng chỉ đáng tin cậy khi hoạt động ghi chép chống giả mạo cung cấp dữ liệu cho nó, đó là lý do tại sao hai tính năng này thường được xây dựng và đánh giá cùng nhau thay vì là các tính năng độc lập.