โมดูลความพร้อมในการตรวจประเมินเพื่อการรับรองมาตรฐาน

โมดูลความพร้อมในการตรวจประเมินจะรวบรวมบันทึกเฉพาะที่มาตรฐานการรับรอง (เช่น ASC, BAP, GlobalG.A.P.) กำหนดให้ผู้ตรวจสอบต้องตรวจสอบ เช่น บันทึกการรักษาโรคที่สอดคล้องกับระยะเวลาหยุดยา การตรวจสอบย้อนกลับของอาหารสัตว์ไปยังซัพพลายเออร์ที่ได้รับการอนุมัติ ผลการตรวจสอบการระบายน้ำทิ้ง บันทึกความปลอดภัยของคนงาน ให้อยู่ในรูปแบบโครงสร้างที่สามารถส่งออกได้และเชื่อมโยงโดยตรงกับรายการตรวจสอบของมาตรฐานนั้นๆ ซึ่งช่วยทดแทนวิธีปฏิบัติทั่วไปที่ฟาร์มต้องรีบรวบรวมบันทึกที่กระจัดกระจายด้วยตนเองในช่วงหลายสัปดาห์ก่อนการตรวจประเมินตามกำหนด เนื่องจากระบบการรับรองที่แตกต่างกันต้องใช้หลักฐานที่มีส่วนคาުރเกี่ยวกันแต่ไม่เหมือนกันทั้งหมด ฟาร์มที่ต้องการขอรับรองหลายมาตรฐานจึงได้รับประโยชน์จากโมดูลที่สามารถแม็ปบันทึกข้อมูลพื้นฐานแต่ละรายการให้ตรงกับข้อกำหนดของหลายมาตรฐานพร้อมๆ กัน แทนที่จะต้องจัดทำเอกสารคู่ขนานแยกกันสำหรับแต่ละระบบ โมดูลความพร้อมที่มีคุณค่ามากที่สุดจะทำการตรวจสอบตัวเองอย่างต่อเนื่อง แทนที่จะสร้างรายงานตามคำขอเท่านั้น โดยจะแจ้งเตือนช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด บันทึกการรักษาที่หายไป หรือการสุ่มตัวอย่างน้ำที่เกินกำหนด ในขณะที่เกิดขึ้นจริงระหว่างการดำเนินงานตามปกติ เพื่อให้สามารถแก้ไขได้ทันภายในรอบการรับรอง แทนที่จะไปพบว่าเป็นข้อบกพร่องจากการตรวจประเมินภายหลัง เนื่องจากกระบวนการตรวจรับรองพึ่งพาความสมบูรณ์ของเส้นทางการตรวจสอบ (audit trail) พื้นฐานเป็นอย่างมาก โมดูลความพร้อมจึงมีความน่าเชื่อถือเท่ากับระบบการเก็บบันทึกข้อมูลที่ป้องกันการปลอมแปลงซึ่งป้อนข้อมูลให้กับโมดูลนั้นๆ นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณสมบัติทั้งสองนี้จึงมักถูกสร้างและประเมินร่วมกันแทนที่จะเป็นความสามารถแบบแยกส่วนกัน