תיעוד ביקורת (תוכנת ניהול משק)

תיעוד ביקורת הוא רישום בלתי ניתן לשינוי ומתוארך של כל פעולת יצירה, עריכה ומחיקה שבוצעה במערכת ניהול משק, מי שינה איזה שדה, מאיזה ערך לאיזה ערך, ומתי. הוא נשמר בנפרד מנתוני המצב הנוכחי שהוא מתאר, כך שאפילו רשומה מתוקנת שומרת היסטוריה גלויה של מה שנאמר בה במקור. הדבר חשוב משתי סיבות נפרדות: אמון תפעולי, שכן מנהל הסוקר קריאת איכות מים חשודה צריך לדעת אם זו הייתה תקלה אמיתית בחיישן או תיקון ידני מאוחר יותר; ועמידה בתקנים, שכן ביקורות הסמכה (ASC, BAP, GlobalG.A.P.) ובדיקות רגולטוריות דורשות יותר ויותר שמירת רשומות ניתנות להוכחה ועמידות בפני שינויים, ולא רק דוח סופי שאולי נערך. תיעוד ביקורת מיושם כהלכה הוא 'הוספה בלבד' (append-only) ברמת מסד הנתונים, כלומר לא ניתן לשנות או למחוק רשומות היסטוריות אפילו על ידי מנהל מערכת, מבלי שהשינוי עצמו יתועד. זוהי ערובה חזקה משמעותית משדה פשוט של 'שונה לאחרונה על ידי' שמשתמש בעל הרשאות מספיקות עדיין יכול לשכתב בשקט. עבור פעולות מרובות אתרים תחת הסמכה, תיעוד הביקורת הוא לעיתים קרובות הפריט הראשון שמבקר חיצוני מבקש, ופערים או אי-התאמות בו נחשבים לממצא חמור יותר משגיאת נתונים מבודדת, מכיוון שהם מערערים את האמון בכל רשומה אחרת שהמערכת מכילה.