Vận đơn là gì?

Vận đơn là biên nhận cho thấy người chuyên chở đã nhận hàng, bằng chứng của hợp đồng vận chuyển và trong đa số trường hợp là chứng từ sở hữu hàng hóa. Một B/L sai có thể làm đình trệ cả việc giao hàng lẫn thanh toán.

Ba chức năng của vận đơn

• Biên nhận: người chuyên chở đã nhận hàng trong tình trạng như đã ghi.
• Bằng chứng hợp đồng: điều kiện vận chuyển được quy định bởi các điều khoản ở mặt sau.
• Chứng từ sở hữu: B/L gốc lập theo lệnh được chuyển nhượng bằng ký hậu.

House B/L và master B/L

Công ty giao nhận phát hành house B/L đứng tên người gửi hàng và người nhận hàng thực tế; người chuyên chở phát hành master B/L cho công ty giao nhận. Khi gom hàng, nhiều house B/L nằm dưới một master B/L.

Công cụ miễn phí: Công cụ tạo house B/L

Các trường bắt buộc và quan trọng

• Người gửi hàng, người nhận hàng và bên được thông báo
• Tàu, chuyến, cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng
• Số container và số niêm phong
• Số kiện, mô tả hàng hóa, trọng lượng cả bì và thể tích
• Điều khoản cước (trả trước / trả sau)
• Ngày hàng đã xếp lên tàu và số bản gốc

Công cụ miễn phí: Công cụ tạo vận đơn

Kiểm tra trước khi gửi

Số kiện, trọng lượng và thông tin các bên trên B/L phải khớp chính xác với hóa đơn và phiếu đóng gói. Với thư tín dụng, ngay cả sai lệch nhỏ nhất cũng có thể khiến chứng từ bị từ chối.

Công cụ miễn phí: Công cụ kiểm tra tính nhất quán của chứng từ

Câu hỏi thường gặp

Điện giao hàng (telex release) là gì?

Bộ vận đơn gốc được nộp lại cho người chuyên chở tại cảng xếp hàng, và chỉ thị được gửi đến nơi đến để giao hàng mà không cần chứng từ gốc.

Vận đơn sạch là gì?

Đó là B/L không có ghi chú hàng hóa hoặc bao bì bị hư hỏng; thư tín dụng thường yêu cầu B/L sạch.